Tips en Tricks voor het schrijven van een wervende vacaturetekst op Vacatureland
Een goed geschreven vacaturetekst trekt de juiste kandidaten aan en vergroot de kans op succesvolle wervingen. Volg deze handleiding met tips en tricks om een overtuigende en wervende vacaturetekst te schrijven, zodat je de perfecte kandidaat aantrekt voor jouw openstaande functie en die past binnen jouw team. Maak ook gebruik van realistisch beeldmateriaal of video’s om sollicitanten een helder beeld/sfeer te geven van de functie of jouw organisatie.
1. Schrijf een overtuigende functietitel
De functietitel is het eerste wat kandidaten zien, het is dus belangrijk dat deze duidelijk en specifiek is. Vermijd interne titels en jargon die buitenstaanders misschien niet begrijpen. Gebruik in plaats daarvan woorden die kandidaten zouden intypen tijdens hun zoektocht.
Voorbeeld:
• In plaats van: “Marketing Ninja” → Kies: “Online Marketing Specialist”
2. Maak een pakkende introductie
De introductie moet meteen de aandacht trekken en de interesse van potentiële kandidaten wekken. Begin met een korte, krachtige alinea die de belangrijkste aspecten van de functie belicht, waarom het een geweldige kans is, wat jouw bedrijf uniek maakt en de voordelen die een werknemer krijgt. Zet hier ook een Call to Action in om sollicitanten te activeren.
Voorbeeld: “Ben jij een proactieve salesprofessional die graag werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Wij bieden een veelzijdige functie aan bij een groeiend bedrijf waar je jouw talenten volledig kunt benutten. Lees verder en solliciteer direct!”
3. Wees duidelijk over de inhoud van de functie
Beschrijf de functie-inhoud helder en beknopt. Vertel kandidaten wat hun dagelijkse verantwoordelijkheden zullen zijn en welke impact ze kunnen hebben in jouw organisatie. Gebruik hierbij actiegerichte taal en vermijd lange, complexe zinnen en clichés zoals; ‘spin in het web’, ‘informele werksfeer’, ‘uitdagende functie’, ‘zelfstarter’.
Tips:
• Gebruik bullet points om de tekst overzichtelijk te houden (maximaal 7 bullet points). De belangrijkste zet je bovenaan.
• Geef een realistisch beeld van de functie om teleurstellingen bij zowel werkgever als werknemer te voorkomen.
• Afhankelijk van de vacature kan je ook kiezen om een dag te beschrijven (storytelling; ‘hoe ziet je dag eruit?’).
Voorbeeld:
• Je bent doortastend en je denkt altijd twee stappen vooruit.
• Je ontwikkelt en implementeert marketingstrategieën.
• Je neemt veel verantwoordelijkheden en vindt het leuk om zelf je eigen weg te vinden.
4. Benadruk het doel van de rol
Maak duidelijk waarom de functie belangrijk is voor jouw bedrijf en hoe de nieuwe medewerker bijdraagt aan het succes van het team of de organisatie. Dit kan de vacature aantrekkelijker maken voor kandidaten die op zoek zijn naar impactvolle rollen.
Voorbeeld: “Als Online Marketing Specialist speel jij een cruciale rol in het vergroten van onze online zichtbaarheid en het aantrekken van nieuwe klanten.”
5. Omschrijf de gewenste kwalificaties en vaardigheden
Geef een duidelijk overzicht van de vereiste en gewenste kwalificaties. Zorg ervoor dat je onderscheid maakt tussen essentiële vaardigheden en vaardigheden die een pré zijn. Dit voorkomt dat geschikte kandidaten afhaken omdat ze denken dat ze niet volledig aan de eisen voldoen.
Voorbeeld:
• Minimaal 3 jaar ervaring in online marketing (vereist).
• Ervaring met SEO en Google Analytics (vereist).
• Kennis van HTML en CSS is een pluspunt.
6. Beschrijf de bedrijfscultuur en waarden
Vertel iets over de bedrijfscultuur, zodat kandidaten een idee krijgen of zij passen binnen het team. Werkzoekenden zoeken steeds vaker naar een werkgever met een cultuur die aansluit bij hun persoonlijke waarden en doelstellingen.
Tip: Gebruik quotes van werknemers of van de manager.
Voorbeeld: “Wij zijn een jong en innovatief team dat teamwork en creativiteit hoog in het vaandel heeft staan. Bij ons krijg je de ruimte om te groeien en nieuwe ideeën in te brengen.”
7. Geef duidelijkheid over salaris en voordelen
Transparantie over de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden maakt je vacature aantrekkelijker. Vermeld het salarisbereik als dat mogelijk is, evenals eventuele extra voordelen zoals pensioen, reiskostenvergoeding, thuiswerkmogelijkheden en opleidingsbudgetten. Een duidelijke salarisindicatie levert gemiddeld 51% meer sollicitaties op.
Voorbeeld:
• Marktconform salaris tussen €3.000 - €3.500 per maand.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
• 25 vakantiedagen, pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden.
8. Gebruik Employer Branding
Gebruik je vacaturetekst als kans om je bedrijf te promoten. Beschrijf wat jouw bedrijf uniek maakt als werkgever en waarom kandidaten juist voor jouw organisatie zouden moeten kiezen om voor te werken. Vertel over successen, innovaties of waarden waar je trots op bent.
Tip:
• Maak hierbij ook gebruik van filmpjes of beeldmateriaal om een bepaalde sfeer/beeld neer te zetten.
Voorbeeld: “Bij [Bedrijfsnaam] zijn we trots op onze informele sfeer en open communicatie. We bieden volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en stimuleren onze medewerkers om het beste uit zichzelf te halen.”
9. Voeg een oproep tot actie toe
Heel belangrijk is om je vacaturetekst te eindigen met een duidelijke oproep tot actie. Leg uit hoe kandidaten kunnen solliciteren en wat ze moeten aanleveren. Een duidelijke en uitnodigende Call to Action verhoogt de kans dat geschikte kandidaten daadwerkelijk solliciteren. Ook de contactgegevens van de recruiter voor eventuele vragen, zijn belangrijk om te vermelden.
Voorbeeld: “Herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar vacatures@bedrijfsnaam.nl en wie weet nodigen we je binnenkort uit voor een kennismakingsgesprek!”
10. Optimaliseer voor SEO
Zorg dat jouw vacature goed vindbaar is op zoekmachines door relevante zoekwoorden in de tekst te integreren. Denk aan functietitels, branchegerelateerde termen en vaardigheden. Gebruik deze woorden natuurlijk en zorg ervoor dat de tekst leesbaar blijft.
SEO Tips:
• Gebruik de functietitel meermaals in de tekst.
• Benoem relevante vaardigheden en programma’s (bijv. “Salesforce”, “Excel”).
• Vermeld de locatie van de functie, zeker als je op zoek bent naar lokale kandidaten.
11. Wees toegankelijk en inclusief
Gebruik taal die iedereen aanspreekt en vermijd terminologie die bepaalde groepen kan uitsluiten. Spreek in de vacaturetekst zowel mannen als vrouwen aan en wees bewust van onnodige eisen die bepaalde kandidaten kunnen afschrikken.
Voorbeeld: In plaats van “hij moet sterk in zijn schoenen staan”, gebruik “de kandidaat moet stevig in zijn schoenen staan.”
Door deze tips en tricks te volgen, creëer je een vacaturetekst die niet alleen duidelijk en aantrekkelijk is, maar ook zorgt voor de juiste kandidaten. Het schrijven van een wervende vacaturetekst is essentieel om op te vallen in de huidige arbeidsmarkt en talent aan te trekken dat perfect past bij jouw organisatie.
Veel succes!